Resume tekhnologi informasi

                                                                        Nama              : Mia Saadatul Aprilia

                                                                        Kelas               : PS / IIB

                                                                        Nim                 : 170502063

                                                                        Mata Kuliah    : ICT

A.   Pengantar Word

Perusahaan Microsoft Corporation merupakan perusahaan yang menciptakan Microsoft Office adalah Microsoft Word. Salah satu aplikasi Microsoft Office yang dibuat untuk pembuatan dan penyuntingan suatu naskah/dokumen adalah Microsoft Word. Naskah/dokumen yang dimaksud berupa surat, piagam, brosur, koran dan sebagainya.

·        Cara menjalankan Ms Word dengan berbagai cara yaitu:

1.    Klik tombol Start → All Programs → Microsoft Office → Microosoft Office Word 2013.

2.    Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office Word 2013 pada layar desktop.

·        Bagian-bagian Microsoft Word adalah sebagai berikut:

a.    Menu File untuk menampilkan perintah-perintah dasar seperti open (membuka dokumen), save (menyimpan), print (mencetak) dan juga Word Options.

b.    Quick Acces Toolbar berisi perintah-perintah yang sering digunakan seperti Save, Undo, Redo, Open dan sebagainya.

c.     Ribbon terdiri dari enam Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View) yang memiliki Groups masing-masing seperti pada tab Home berupa Font, paragraph, styles dan sebaginya.

d.    Minimize, Maximize, Close

Minimize digunakan untuk memperkecil tampilan layar, Maximize digunakan untuk memperbesar layar Ms Word, Close digunakan untuk menutup program Ms Word.

e.    Rule Bar berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja.

f.      Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar kerja. Horizontal scroll bar untuk menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan, dan Vertical scroll bar untuk menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah.

g.    Status Bar berisi keterangan status dokumen yang sedang dilihat seperti: Page, Words dan Tombol Spelling dan Grammar.

h.    Views Buttons untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word 2013.

i.      Insertions Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik.

j.      Memasukkan Teks dilakukan setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks langsung dimasukkan.

B.   Membuat Tabel, Membuat Mail Merge

a.    Membuat tabel dalam Word adalah susunan data dalam bentuk kolom dan baris. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Sel. Ke dalam Sel kita dapat memasukkan angka, label, blok teks berbaris banyak bahkan objek gambar yang ditempelkan.

Adapun langkah-langkah dalam membuat bentuk tampilan berupa tabel adalah sebagai berikut:

Klik Ribbon Start → Table → Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat → klik

b.    Menyisipkan Baris dan Kolom

Untuk menyisipkan baris lakukan tahap berikut:

Tempatkan kursor pada baris → Ribbon Layout → Insert Below / Insert Above

·        Untuk menyisipkan kolom lakukan tahap berikut:

Tempatkan kursor pada kolom → ribbon Layout → Insert Left / Insert Right.

c.     Menghapus Baris dan Kolom

Untuk menghapus baris dan kolom dapat dilakukan hal berikut:

Tempatkan kursor pada baris → ribbon Layout → Delete Rows.

·        Untuk menghapus kolom lakukan hal berikut:

Tempatkan kursor pada kolom → ribbon Layout → Delete Columns.

d.    Menggabungkan Baris atau Kolom

Untuk menggabungkan baris atau kolom lakukan tahapan berikut ini:

Blok baris atau kolom → ribbon Layout → Merge Cells.

C.    Microsoft Excel

Merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsinya adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data ke dalam bentuk tabel.

Adapun langkah-langkah dalam memulai Microsoft Excel:

Aktifkan komputer → Start → All Program (Ms. Office) → Microsoft Excel 2007.

·      langkah-langkah menginputkan data dalam sel:

1.        Pilih/klik sel tempat data yang akan dimasukkan.

2.        Ketikkan data yang akan dimasukkan.

3.        Tekan enter untuk mengakhirinya.

4.        Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double Klik di sel yang mau di edit.

5.        Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

·      Memformat kolom dan baris

a.    Merubah ukuran dan kolom

·          Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

·          Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

·          Kemudian klik tab Home dan klik icon Format → Column Width → Isi lebar kolom dan tekan Ok.

b.    Merubah Ukuran Baris

·          Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

·          Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

·          Kemudian klik tab Home dan klik icon Format → RowHeight → Isi lebar Baris dan tekan Ok.

·      Sheet (Lembar Kerja)

a.    Menambah sheet baru

1.    Klik di icon New atau tekan CTRL + N

b.    Mengganti nama sheet : klik kanan sheet → Rename.

c.     Menghapus sheet : klik kanan sheet → Delete.

·      File

a.         Menyimpan File : Klik Menu File → Save / Save as.

b.         Membuka File : Klik Menu File → Open → Tentukan directory → Pilih salah satu file

·      Memformat Cells

1.    Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

a.    Mengcopy Sel : Blok Sel → pilih menu Edit – Copy → pilih sel hasil copy-an → Edit – Paste.

b.    Memindahkan Sel : Blok Sel → Edit – Cut → pilih sel baru → Edit – Paste.

2.    Membuat Nomor dan Bulan Berurut

·          Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan.

·          Ketik angka ataau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan).

·          Blok kedua sel tersebut secara berurutan.

·          Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah +

3.    Menggabungkan Sel : Blok Sel → Format – Cells → Alignment → klik Merge Cells → Ok.

4.    Mengetengahkan Teks : Klik tab Home → klik di tanda panah Alignment → pada Vertical pilih Center → Ok.

5.    Mengatur Tata Letak Teks : Klik Sel → Alignment → Orientation → Ok.

6.    Membuat garis tabel : Blok sel → Alignment → Border → pilih garis tabel yang ingin dimasukkan → Ok.

D.   Microsoft Power Point

Merupakan suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan mudah.

Adapun langkah-langkah dalam menjalankan Microsoft Power Point adalah sebagai berikut:

Start → All Programs → Microsoft Office → Ms. Power Point 2013.